宣传及推广科负责政府刊物、宣传活动、广告、创作、设计及政府摄影事务。该科基本上有两大任务，即为该科所属部门及其他政府部门提供支援，同时又充当公共服务广告的行政机构。宣传及推广科分为：本地宣传事务组、创作组及国际推广组。
(A) 本地宣传事务组
本地宣传事务组将员工分别编排到不同宣传组别，负责新闻处及其他决策局、政府部门推行的宣传运动，担当宣传策略及技术范畴的顾问。
该组协助筹办大型的政府宣传活动和支援宣传的节目，目的是为了藉一些社会关注的大事教育市民，并启发他们的公民意识。
电视及电台在传递宣传信息方面扮演重要的角色。该组负责编排在电视及电台播放政府宣传信息事宜。
政府近年不断透过互联网加强宣传，形式包括文字和影片，并在适当时加插问答等游戏，以期达致生动有趣和互动的效果。此外又广泛使用报章广告、户外广告、展览、电视和电台节目、海报和刊物、纪录片、综合表演及其他大众参与活动，以传递宣传信息。
编辑及互联网资源分组
编辑及互联网资源分组包括编辑小组、图片资料室及互联网资源中心。
编辑小组负责撰写、编辑及派发政府刊物，包括「香港年报」、「香港概览」及一系列「香港便览」。
刊物
「香港年报」：有关香港事务的书籍，载有各类政府资料、统计数字及一般的香港资料。此外，年报亦提供互联网版本。
「香港便览」：载有最常用的政府资讯。整个系列涵盖超过五十多项不同范畴，设于互联网上以便不时更新及修订。
「香港概览」: 印刷小巧精美的刊物，提供一般的香港资料及统计数字，令海外人士概括了解香港一般情况。
图片资料室
编辑及互联网资源分组辖下的图片资料室设于中环下亚厘毕道中区政府合署西座六楼六二四室，为政府图片资料档案中心。该资料室保存的菲林底片、幻灯片及图片超过二百万张。市民可要求复制图片及幻灯片，惟须支付费用。
编辑及互联网资源分组负责处理与政府图片资料再制作有关查询。所有政府制作的图片资料均受版权保护，如欲再制作及使用这些资料，须先得到有关政府部门的许可，并支付所需费用。
互联网资源中心
互联网资源中心于一九九七年三月成立，专责管理香港特别行政区政府网页。 政府设立网页，利用互联网发放有关政府政策和计划等资讯，并与市民建立沟通。
互联网资源中心也协助各决策局及部门管理和改进它们的网页。该中心留意各政府网页更新资料的情况，并且就各网页的质素包括设计提供意见。
政府新闻处于二○○○年一月开始，在政府网页上直播记者会实况，并设立「网上广播资料库」，收集曾播出的记者会供浏览。
(B) 创作组
创作组负责为各政府部门提供设计及展览服务、视听制作及摄影工作。该组就政府的主要宣传运动、各部门的宣传活动，以及为政府新闻处新闻组提供协助，工作包括构思创作概念、设计、制作插图和设计正稿，以及拍摄图片、影带及影片。
创作组设有三个分组。设计及展览组负责设计工作，种类广泛，包括书籍、海报、通讯、小册子、单张、广告、横额、宣传标志、展览会摊位、展览板板面、吉祥物、布景板、活动程序表、纪念品及政府文件等。
视听制作组以不同形式的制作，以传递政府的宣传性、教育性及资讯性的信息。制作包括纪录片及电视及电台播放的政府宣传短片／声带等。部分优秀的政府宣传短片更赢得国际奖项。此外，该组的视像制作小组亦负责拍摄政府记者招待会、简报会和其他政府活动，以供网上广播。
摄影组为所有政府决策局和部门提供有关图片的服务。拍摄的图片和幻灯片大部分都会用于制作刊物、宣传品及政府宣传短片。该组透过数码图片系统，将新闻或宣传图片发送给传媒。该系统方便传媒机构从网上查阅及下载政府图片。
(C) 国际推广组
国际推广组负责推行港外宣传计划，在选定的主要城市举办大型推广活动，项目多元化，包括筹办商界高层会议和专题演讲，访问政界领袖，安排旅游及文化推广活动等。
(D) 刊物销售及行政组
刊物销售及行政组专责销售可供购买的政府刊物，以及统筹政府部门在报章刊登政府通告事宜。
销售
刊物销售小组于中环花园道美利大厦402室设有销售处，发售较为热门的政府刊物，包括条例及附属法例。销售处于办公时间内开放予市民购买刊物，午饭时间亦照常服务。
市民可采用以下方法购买政府刊物:
广告
广告小组是政府的广告代理机构，负责为各部门在报刊杂志刊登各类政府通告。
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