新闻主任职系人员的工作大致上可分为下列三类：
(a) 一般工作：负责有关新闻及公共关系的工作
(b) 美术设计：负责设计及美术的工作
(c) 摄 影：负责摄影及冲印工作

新闻主任职系的招聘职级一般为助理新闻主任职级。部门主要透过内部晋升，来聘任新闻主任或以上职级人员。若有需要时，部门亦会直接招聘新闻主任或以上职级人员。

[助理新闻主任的入职条件]

工作范围
新闻主任的工作十分多样化，除了在政府新闻处内工作外，还会派驻其他政府部门，负责下列不同的工作，发挥所长：

(a) 新闻
工作包括发放新闻稿、特稿、有关政府政策的消息、例行通告及天气报告，以及提供谘询服务。

(b) 宣传事务
工作包括举办政府大型宣传活动和节目、印制刊物、负责创作、设计和摄影工作，以及管理香港特别行政区政府网页的工作。

(c) 大众传播研究
政府新闻处设有大众传播研究组，专责每日监察报章及电子传媒，以及记录新闻、社评和有关政府政策、工程及计划的意见。该组每天制备新闻摘要，让政府高级官员知悉事态的最新发展；同时也就政府关注的事项，编写专题报告。此外，该组亦负责监察市民对政府政策和公布消息的反应，并向政府的决策者汇报。

(d) 海外公共关系
负责这方面工作的新闻主任主要为访港的海外新闻从业员提供协助，包括向他们简介香港的最新发展、安排他们与政府官员、私人机构高层和社会贤达会面，以增进他们对香港的了解，以及对海外新闻从业员提出的问题和要求作出回应。他们会印制多款彩色刊物，并分发到海外各地，另又制作录影带供宣传活动使用。该组同事每天和每周都会为政府官员提供海外报章的报导摘要。该组亦与通讯社、驻港的海外通讯员及香港特区政府驻海外办事处的公共关系小组，保持密切联络。

(e) 公共关系
大部分政府部门都设有新闻及公共关系小组，驻有新闻主任。此外，新闻处亦设立政府总部新闻组，在公共关系事宜上为各决策局提供专业支援。上述小组／组负责就公共关系事务向各决策局／部门首长提供意见、回应传媒及市民的查询，以及撰写并经新闻处新闻室发放新闻稿。这些组别亦为所属决策局／部门安排记者招待会，以及筹办特别宣传活动及其他传媒采访的活动。新闻主任有时候需陪同决策局／部门首长，出席海外会议及展览。新闻主任亦会被调派到香港特区政府驻海外办事处，负责公共关系的事务。

培训
部门会定期为新闻主任职系人员提供在职训练，并会挑选部分同事赴国内或国外，修读有关管理或与工作有关的课程。新闻主任除了接受有关在新闻处工作所需技能的训谏外，还可以报读公务员培训处举办的一般公务员课程，包括有关管理和行政的课程。

新入职的新闻主任会接受一个短期的熟习课程和基本训练。在以后的日子，处方会为他们安排进修课程，提高他们的专业水平。

新入职的新闻主任通常获派往新闻处总部辖下各组工作，接受在职训练。稍后，他们会获调职往不同政府部门的新闻及公共关系小组，从而增广工作经验。

每隔一段适当的时间，各职级的新闻主任便会获调派到不同的职位，扩阔视野，吸收经验。

前景
政府新闻处的工作多元化，而且充满挑战，让新闻主任尽展所长。
新闻主任职系设有下列各职级：

首长级人员	首长级薪级
总新闻主任	总薪级45-49点
首席新闻主任	总薪级40-44点
高级新闻主任	总薪级34-39点
新闻主任	总薪级28-33点
助理新闻主任	总薪级14-27点