(A) 新闻组
新闻组负责发放的政府消息，由政府政策消息至例行通告及天气报告不等。该组传送这些消息予报社、新闻机构、电台和电视台及全日二十四小时处理新闻查询。遇有紧急情况，该组便成为通讯中枢。
遇有台风、暴雨或其他紧急事故，新闻组随即组成资讯发放中心，抽调各部门新闻主任全日二十四小时提供服务。各主要部门也有联络人员当值，以确保最新消息能随时传送到总部，转发传媒及市民。
自一九九四年十二月开始，新闻组引入一套电脑系统，能迅速传送中、英文新闻稿予传媒机构。
另外，政府新闻图片亦透过数码图片系统发放给新闻机构。传媒可利用这系统作线上搜寻及下载图片。
新闻组提供全日谘询服务，终年不断。
新闻组负责安排决策局局长及部门首长出席的记者会和简报会。该组并有一个媒介服务小组，为主要政府官员和到访的外国嘉宾出席公开活动筹划采访安排，方便传媒到场采访。
新闻组发布与政府政策、报告及政府声明有关的新闻。自一九九八年四月起，主要篇目经发送给传媒后便自动上载于互联网政府网页上。这安排确保市民可以透过这资讯高速公路直接和快捷地浏览已发放的新闻稿。
(B) 大众传播研究组
大众传播研究组专责向政府反映报章及电子传媒所表达的民意。该组每天制备新闻摘要，简述新闻及社评，同时亦就政府关注事项编写报告。
(C) 主要官员的新闻秘书、政府总部新闻组及部门新闻组
现时共有十二位新闻主任调任主要官员私人办公室，出任他们的新闻秘书。此外，三十四个决策局及政府部门设有新闻及公共关系组，以加强政府与传播媒介之间的资讯传递及增进政府与市民的联系。
新闻处派出各级新闻主任出任各新闻及公共关系组的职位，负责以下工作：
- 就公关事务向决策局局长/部门首长提供意见；
- 回应传媒及市民的查询；
- 撰写新闻稿；及
- 为所属部门安排记者招待会和筹办特别宣传活动。
公共关系科辖下包括有十二队政府总部新闻组的新闻主任，就制订及推行公关策略和宣传事务，向各决策局提供意见与协助。
政府总部新闻组及部门新闻组就发放资讯、公关策略及宣传事务各方面事宜，与新闻处总部保持紧密联系。
新闻主任会陪同决策局局长/部门首长出席海外重要会议及展览，协助安排传媒采访。 |
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