推行环保管理是政府新闻处作出的重大承诺之一。下文载有本处发表的第二十六份环保报告。报告载述本处在2024年推行的各项环保措施的成效，以及在2025年订立的环保目标。
2. 政府新闻处担任政府的公共关系顾问，负责政府的新闻、宣传和出版工作。我们是政府与传播媒介之间的桥梁，藉着传媒提高市民对政府政策、决定和工作的认识。我们亦为政府在本地和香港以外的整体公关策略提供意见，并制订有关策略。
3. 截至2025年3月31日，政府新闻处的编制共有451个职位，2024至2025年度的修订预算为6.64亿元。本处的办公室主要位于中环海港政府大楼及北角的北角政府合署。
环境范畴 |
措施 |
在2024年的表现 |
| A. 节能及环保建筑 |
| (i) 节约能源 |
适当安排部门车辆的行走路线，以及安排共用车辆，以减少耗用燃油和排放空气污染物。 |
妥为遵行 |
| (ii) 环保建筑 |
(a) |
实施政府的节约能源政策，在没有人使用办公室时关掉电灯、空气调节系统、电脑工作站（包括显示器）、影印机和其他办公室设备，并定期巡查人员是否遵行。 |
妥为遵行 |
| (b) |
使用配备发光二极管背光的液晶体显示器，以减少耗电量和消散幅射。 |
妥为遵行 |
| (c) |
使用节能萤光灯／发光二极管而非T8萤光灯。 |
照明系统能源消耗量节省约百分之三十。 |
| (d) |
在世界自然基金会举办「地球一小时」的时段，将非必要的灯关掉。 |
在2024年3月23日的「地球一小时」期间，把在金钟道政府合署天台的「飞龙」发光二极管关掉。 |
| B. 减少废物及回收 |
| (i) 减少废物、弃置及循环再造 |
(a) |
回收已用完的打印机、碳粉盒和废纸，供循环再用。 |
共收集276个已用完的打印机碳粉盒和23 601公斤废纸供循环再用 |
| (b) |
利用「数码图片系统」，将以数码相机拍摄的新闻图片以数码形式发放给新闻机构及其他使用者。 |
全面遵行 |
| (c) |
使用「机顶盒」（电脑系统）监看和录影电视新闻广播，以取代家用录影系统和录像带。 |
全面遵行 |
| (d) |
使用电子资料系统，以储存政府宣传物料，例如政府电视和电台宣传短片及声带、文稿和有关制作的资料。 |
妥为遵行 |
| (e) |
全面采用电子档案传送政府电视宣传短片至各电视台，以取代高清录像带。 |
全面遵行 |
| (f) |
采用虚拟机器及云端服务以整合伺服器。 |
妥为遵行 |
|
(g) |
采用环保物料及可重用产品设计和制造「香港品牌」纪念品。 |
妥为遵行 |
| (h) |
为部门活动提供可重用餐具，以减少塑胶／纸张废物。 |
妥为遵行 |
| (ii) 减少使用纸张 |
(a) |
透过重用纸张空白背页起稿、双面印刷、尽可能以电子方式而非印本传阅每日报章剪报和把尺寸较大的剪报张贴在已用作双面印刷的纸张上，以及重用信封等。 |
妥为遵行 |
| (b) |
办公室自动化设备（如高速扫描器、具双面印刷功能的多功能影印机）的使用有助提高办公室效率和减少纸张的耗用量。 |
妥为遵行 |
| (c) |
采用电子假期系统，人员无需提交纸本申请书。 |
节省7 484张纸张 |
| (d) |
继续使用循环再造纸作影印用途。 |
妥为遵行
|
| (e) |
定期审慎检讨报章杂志订阅名单，将订阅印刷版的数量减至最少，并尽可能订阅电子版报章杂志。 |
全面遵行 |
| (f) |
把部门服务承诺上载至政府新闻处网站，以取代小册子。 |
全面遵行 |
| (g) |
使用政府新闻处的中央储存库及内部入门网站，以便处内人员沟通，亦减少以印本传阅文件及发出传真文件的数量。 |
妥为遵行 |
| (h) |
推行电子档案保管系统，以减少用纸。 |
妥为遵行 |
| (iii) 供内部和巿民使用的电子沟通方式及服务 |
(a) |
尽可能以互联网及电子邮件设施沟通。 |
妥为遵行 |
| (b) |
采用「事故记录系统」电子方式记录各项事故，并记录、更新和取用查询详情、紧急运作手册、机构通讯录和综合资讯中心的工作和运作详情等资料。该系统亦已连结政府新闻处内联网，方便本处人员在处内分享资讯。 |
全面遵行 |
| (c) |
提供网上平台（即《香港政府新闻网》、「香港品牌」网站及各大社交媒体平台），方便政府与市民直接沟通。 |
妥为遵行 |
| (d) |
透过电子途径（即「政府新闻处新闻发布系统」）向传媒发放新闻稿及其他以多媒体形式制备的相关材料。 |
全面遵行 |
| (e) |
以电子邮件向决策局／部门传阅通讯社的报道、电台／电视台的新闻和重要的新闻稿。 |
妥为遵行 |
| (f) |
利用电子媒介发送宣传资料（如图片和录像片段）给香港驻各地的经济贸易办事处、内地办事处和有关人员及单位。 |
妥为遵行 |
| (g) |
以电子方式向决策局／部门传送与传媒相关的报告。 |
全面遵行 |
| (h) |
使用网上系统预订会议室和部门车辆。 |
妥为遵行 |
| C. 其他环保表现／环保措施 |
| (i) 环保管理 |
各组／分组均已提名一位人员担任绿色管理代表，负责收集同事对改善环境的意见、向管方反映相关意见，并定期视察和检讨在其组别推行的环保措施进度。 |
全面遵行 |
| (ii) 空气质素 |
(a) |
自当局制定《2006年吸烟（公众卫生）（修订）条例》后，本处派员进行抽样巡查，确保员工贯彻执行政府办公室的不吸烟政策。此外，本处每年均向同事传阅相关的内务通告。 |
全面遵行 |
| (b) |
透过每半年向所有司机和处理运输事宜的人员传阅相关通告，亦定期提醒所有司机在停车等候时须关掉引擎。 |
全面遵行 |
| (iii) 环保采购 |
(a) |
广泛使用绿色产品（例如循环再造的影印纸和抹手纸、碱性电池、可更换笔芯的原子笔、节能灯泡、萤光灯管和发光二极管）。在采购和使用物资时，本处主张贯彻「物尽其用、废物利用和循环再用」的原则。 |
妥为遵行 |
| (b) |
把「以旧换新方案」纳入货品报价文件内。 |
妥为遵行 |
| (c) |
购买环保产品（例如具双面影印功能的影印机等）。 |
妥为遵行 |
| (d) |
本处公布绿色规格，以配合环境保护署制定的政府环保采购措施。我们亦定期传阅内务通告，以加强同事的环保采购意识。 |
全面遵行 |
| (iv) 员工意识 |
(a) |
让同事知悉政府的环保政策和最新指引，并定期向员工传阅相关通告和指引，以及实用的「环保贴士」。 |
全面遵行 |
| (b) |
鼓励同事参加在社区举办的环保活动。 |
同事踊跃支持2024年6月的绿色低碳日活动 |
| (c) |
本处透过研讨会及工作坊让同事知悉环保内务管理措施的最新情况。 |
妥为遵行 |
6. 本处会继续全力支持政府的环境保护政策和措施。我们致力加强现行的绿色管理工作，以及探究新的绿色措施。其中，我们已计划在2025至2026年度推行电子采购系统，及于2025年推出电子海报系统。
