简体 English 政府新闻处 2007 环保报告
政府新闻处 2007 环保报告
 

引言

推行环保管理是政府新闻处作出的重大承诺之一。下文载有本处发表的第九份环保报告。报告载述本处在2007年推行的各项环保措施的成效,及在2008年要达到的环保目标。

环保目标与政策

2. 一如往年,政府新闻处致力确保以对环境负责的态度,推行政府的本地和海外公关新闻政策。2007年内,本处采取了下列各项与环保有关的政策,以符合定下的环保目标:

(a) 以对环境负责的态度推行政府的公关政策,例如透过电子方式向所有新闻机构发放新闻稿和图片、推广使用互联网发放资讯,以及把《香港年报》上载互联网和减少各类刊物印文本的发行量等;
(b) 鼓励处内员工透过政府通讯网络及内联网等电子途径沟通;减少纸张的耗用量和所须派递的文件数量,以贯彻无纸办公室的概念;物料的使用得符合「物尽其用、废物利用及循环再用」的原则(「三用原则」);以及透过重组工序等方法,不断提高天然资源及能源的使用效益;
(c) 遵从有关环保条例的规定;
(d) 向员工提供培训,以提高他们的环保意识,让他们明白在环保方面不断作出改善的重要,从而建立一个对环境负责的部门文化;及
(e) 建议客户部门使用环保纸张及环保墨印制宣传品和刊物。

环保管理及表现

3. 为履行在环保方面的承诺,本处在2007年继续推行环保管理,成绩斐然:

环境范畴
措施
在2007年的表现
A. 《2006年清新空气约章》 ─ 为配合约章的精神和原则,政府新闻处在日常运作采取了以下减少耗用能源/排放的措施。
能源 (a) 所有员工必须遵守节约能源的措施,即在没有人使用办公室时关掉电灯、空气调节系统、电脑工作台和显示器、复印机,以及其他办公室仪器和设备。处方会派员进行例行巡查处内人员是否遵行。 妥为遵行。
(b)适当安排部门车辆的行走路线,安排共用车辆,以及使用无铅汽油或石油气,以减少耗用燃油和排放空气污染物量。 妥为遵行。
(c)以液晶体显示器取代CRT影像管显示器。 减少能源耗用量和散发的辐射量。
(d)夏季时适当调节空调系统的温度,使室温保持摄氏25.5度,以减少能耗。 妥为遵行。
(e)以环保日光灯替代T8日光灯。 照明系统能耗节省了约30%。
空气质素 (a)继当局制定2006年《吸烟(公众卫生)(修订)条例》后,本处派员进行抽样巡查,确保员工贯彻执行政府办公室的不吸烟政策。此外,本处每年均向员工重行传阅相关的内务通告。 妥为遵行。
(b)不时提醒所有司机在停车等候时关掉汽车引擎。 妥为遵行。
B. 物料的使用
物料 (a) 实行多项节约用纸的措施,包括:使用只用过一面的纸张的空白背页起稿;双面印刷;把尺寸较大的剪报张贴在已用作双面印刷的纸张上;以及重复再用信封等。 妥为遵行。
(b) 所有员工应尽可能透过互联网及电子邮件系统等方式沟通。 妥为遵行。
(c)为方便处内员工沟通和减少硬本传阅文件与传真文件的数量,政府新闻处内联网系统已于2001年5月设立。现已上载内联网的资料有超过15类,共1 500多项。 所有员工均可登入内联网,获取有关本处的资讯,从而减少硬本传阅文件的数量。员工也可透过内联网预订会议室或部门车辆服务,这对减少使用纸本预订表格,作用尤为显著。
(d) 电脑化办公室仪器(如高速扫描器、数码传送器及传真机伺服器等)的使用有助提高办公室效率和减少纸张的耗用量。 妥为遵行。
(e) 政府新闻处新闻组辖下的新闻谘询处于2003年设立「事故记录系统」,以取代以硬本形式备存的记录册。除记录各项事故外,该系统还记录和更新查询详情、紧急运作手册、机构通讯录、联合新闻中心的工作和运作详情等资料,并且备有资料检索功能。此外,该系统亦已连结政府新闻处内联网,方便本处人员获取资讯。 设立「事故记录系统」后,新闻谘询处再无须以硬本形式备存各项记录。
(f) 在政府刊物出版和销售方面引进环保措施后,纸张的耗用量已有所减少:  
i) 自2000年12月起 把全套政府宪报上载政府网站,供市民浏览。该网站现由政府物流服务署管理。 政府宪报印文本的数量已由2000年的3 500本减至2007年的750本。
ii) 由2003年10月起停止出版"Hong Kong Background Facts" 的印文本。 自此每年节省了约
3 700张纸张。
iii) 由2003年10月起停止出版"Hong Kong Information Notes"的印文本。 自此每年节省了约
38 000张纸张。
iv)自2006年起,在刊物销售小组销售柜位发售的政府刊物,一律以循环物料制造的塑料袋包装。除非顾客提出要求,否则不会向顾客提供塑料袋。 妥为遵行。
(g) 电视/电台监察小组重复使用已用过的音带、录像带作录音和录影用途。自2005年起,该组亦使用充电电池作录音和录影用途。 妥为遵行。
(h)在2002年12月推出的电子报,是政府透过互联网与市民直接沟通的另一途径。 由于采用电子方式宣传政府政策,须要印制的宣传品数量因而下降。市民可以电邮方式代替书函,向政府表达意见。
(i)11个驻外办事处已于2002年12月安装「电子布告板系统」。该电子布告板载有访港贵宾名单等最新资讯,方便海外人员阅览。 本处无须透过传真向驻外办事处传递资讯,因而节省了大量的纸张。
(j) 「新闻服务支援系统」原先只能接收报社发出的英文新闻稿。系统经改良后,现可同时接收中英文新闻稿。该系统亦透过新建立的万维网界面,与政府新闻处内联网连结,方便本处人员获取消息及资讯。 系统经改良后,再无须打印新闻稿。现时,本处主要透过电邮及电脑传真方式发放所选的有用新闻稿;此外,亦会把新闻稿上载政府新闻处内联网,供本处人员阅览。
(k) 本处在2004年8月采用电子假期系统后,员工再无须以书面提出例假或病假的申请。 每年节省5 900张纸张。
(l)随着「政府新闻发布系统」于2005年8月全面投入运作,本处现透过电子途径,向传媒发放新闻稿及其他以多媒体形式制备的附件。 以多媒体形式向传媒发放新闻稿附件的安排有助节省大量纸张。
(m)新闻组的当值人员藉着电子邮件向决策局/部门传阅通讯社的报道、电台/电视台的新闻和重要的新闻稿。 已经终止传阅硬本。
(n) 在2006年年初设立电子档案系统,以储存政府宣传物料,包括电视和电台宣传短片及声带、文稿和有关制作的资料,从而减少办公室所使用的VHS、Betacam/Digital Betacam录像带、迷你光碟、迷你数码摄录带和纸张。 妥为遵行。
(o)在2007年继续使用循环再造纸作复印用途。 本处计划在2008年进一步增加使用循环再造纸。
C. 防止空气污染
废物

(a) 回收已用完的列印机炭粉盒和废纸,供循环再用。

2007年内共收集了616个已用完的列印机炭粉盒和8 241公斤废纸供循环再用。
(b)利用「数码图片系统」,把以数码相机拍摄的数码新闻图片发放给新闻机构及其他使用者。 2007年内并无已用过的菲林胶筒须要回收再造。
(c)收集已用过的Beta录像带,重复再用。 以母带形式,保存自二十世纪九十年代起制作的旧政府宣传短片,以节省空间。2007年内共收集了131盒已用过的Beta录像带。这些录像带已交回个别电影承办商重复再用。
有害废物管理 (a)正确盛载及储存在冲晒相片过程中产生的化学废物。 本处已因应《废物处置(化学废物)(一般)规例》的规定,作出适当的安排。
(b)由环境保护署的承办商收集化学废物,并加以处置。 处方已要求承办商采用环保的方法处置化学废物,以免对环境构成危害。
(c) 定期进行实地视察,以确保有害废物获得适当处理。 妥为遵行。
采购 (a)广泛使用绿色产品,例如循环再造的复印纸和手巾纸、碱性电池、节能灯泡,以及可更换笔芯的原子笔等。在物料采购和使用方面,本处则主张贯彻「物尽其用、废物利用及循环再用」的原则(「三用原则」)。 绿色产品广为使用者接纳。
(b)把商品抵换权纳入报价文件内。 本处在购买多功能彩色列印机和复印机时已行使商品抵换权。
(c)购买环保产品,例如可使用普通纸张的传真机和具有双面复印功能的复印机等。 以环保传真机和复印机取代旧仪器设备的计划,将继续分阶段进行。
(d)购买配备可重写硬磁碟机及数码影像光碟机的HDD-DVD录像机,全日24小时录影电视新闻节目,以减少录像带的使用。 以可重写硬磁碟和数码影像光碟取代录像带。
D. 改善环境的管理工作/措施
已推行的绿色管理措施
绿色管理行动计划 各科均已提名一位人员担任绿色管理代表,负责收集和向管方反映员工对改善环境的意见、定期进行视察,以及检讨推行环保内务管理方法的进度。 管方与各绿色管理代表保持密切联系。2007年内,本处推行环保内务管理行动计划的进度相当理想。
环境政策 经谘询员工的意见后,部门管方已制定环境政策。推行这项政策的工作进展顺利,处方会定期作出检讨。 环境政策最初在1999年12月制定。处方定期向员工重行传阅「环境政策宣言」,并把有关资料上载政府新闻处内联网,供员工浏览。
响应环保活动 处方鼓励员工参与推广环保信息的社区活动。 处方鼓励员工参加环保活动。
E. 教育及培训
培训 向摄影分组的员工提供有关环境评审的培训,让他们认识在冲晒相片过程中如何处理化学废物。 所有负责处理化学废物的技术员均已接受相关技术的培训。
供员工参阅的绿色工作指引/资讯 定期向所有员工重行传阅有关节约能源、节约用纸及其他环保事项的内务通告,并把通告上传Lotus Notes电邮系统的布告板,方便员工浏览。 处方继续向员工发放有关资讯,以加强他们的环保意识。

在2008年推行的环保措施

4. 本处将继续致力在工作间推行绿色管理措施,并进一步改善环保内务管理方法。为方便共用资料,创作组和新闻组已于2008年4月设立知识管理试验系统。有关人员可以电子方式检索和共用系统所储存及编入索印的资料,这有助大大减少打印硬本文件的需要,从而达致节约用纸和减少使用复印机的目标。另一方面,为增加能源效益,所有空气处理机组室现正进行安装变速驱动器的工程。同时,为配合政府节省资源的政策,处方将继续与绿色管理代表紧密合作,务求达致办公室环保及在来年节省更多资源。

提供建议

5. 如对本报告的内容有任何建议或意见,欢迎致电2842 8626或以书面方式(传真号码:
2525 6584;互联网电邮地址: hywong@isd.gov.hk)向副部门秘书提出。员工也可亲身向副部门秘书提出建议或意见。

 

政府新闻处已发表的环保报告:

 
修订日期 : 2008年7月