政府新聞處 2004 環保報告

引言

本文載有政府新聞處發表的第六份環保報告。報告載述本處在 2004 年推行的各項環保措施的成效，及在 2005 年要達到的環保目標，以實踐本處在環保管理方面作出的主要承諾。

環保目標及政策

2. 一如往年，政府新聞處致力確保以對環境負責的態度，推行政府的本地和海外公關新聞政策。 2004 年內，本處採取了下列各項與環保有關的政策，以符合定下的環保目標：

(a) 以對環境負責的態度推行政府的公關政策，例如透過電子方式向所有新聞機構發放新聞稿和圖片、加強使用互聯網發放資訊，以及把香港年報上載互聯網和減少各類刊物印文本的發行量；

(b) 鼓勵員工透過政府通訊網絡及政府新聞處內聯網等電子途徑溝通；推行「無紙辦公室」計劃，減少紙張的耗用量和須要傳遞的文件數量；按照「減少使用、重複使用及循環再用」的原則使用物料；以及透過重組工序等方法，不斷提高天然資源及能源的使用效益；

(c) 遵從有關的環境保護條例；

(d) 向員工提供培訓，以提高他們的環保意識，讓他們明白在環保方面不斷作出改善的重要，從而建立一個對環境負責的部門文化；及

(e) 建議客戶部門使用環保紙張及環保墨印製宣傳品和刊物。

環境管理及表現

3. 為履行在環保方面的承諾，本處在 2004 年繼續推行環保管理，成績斐然：

環境範疇	措施	在2004年的表現
A. 能源和物料的使用
能源	(a) 所有員工必須遵守節約能源的措施，即在沒有人使用辦公室時關掉電燈、空氣調節系統、電腦和複印機。處方會派員進行例行巡查。	妥為遵行。
	(b) 適當安排部門車輛的行走路線，以減低燃油耗用量。	妥為遵行。
	(c) 以 LCD 液晶顯示器取代 CRT 映像管顯示器。	減少能源耗用量和散發的輻射量。
	(d) 夏天時適當調節空調系統的溫度，使室內溫度保持攝氏 25.5 度，以減少能源耗用量。	妥為遵行。
物料	(a) 處方已實行多項節約用紙的措施，包括使用只用過一面的紙張起稿、雙面印刷及複印、把尺寸較大及須要保存的剪報貼在底面都用過的紙張上，以及重複再用信封等。	妥為遵行。政策委員會訂立了一個非強迫性的目標，即在 2004 年內節省 5%(600 令 ) 的 A4 複印紙。經過不斷努力，本處不但已達到政策委員會所定的目標，更額外節省了 0.3%(39 令 ) 的 A4 複印紙。
	(b) 鼓勵所有員工盡可能透過互聯網及電子郵件系統等方式溝通。	妥為遵行。
	(c) 政府新聞處內聯網系統於 2001 年 5 月設立，以方便本處員工溝通和減少傳真文件∕硬本形式的傳閱文件的數量。現已上載內聯網的資料有超過 15 類，共 1 500 多項。	所有員工均可登入內聯網，獲取有關本處的資訊，從而減少硬本形式的傳閱文件的數量。員工也可透過內聯網預訂會議室或部門車輛服務，這對減少紙本形式的預訂表格的使用，作用尤為顯著。
	(d) 電腦化辦公室儀器 ( 如高速掃描器、數碼傳送器及傳真機伺服器等 ) 的使用有助提高辦公室效率和減少紙張的耗用量。	妥為遵行。
	(e) 政府新聞處新聞組轄下的諮詢小組於 2003 年設立了事故記錄系統 (Occurrence Log System) ，以取代以硬本形式備存的記錄冊。該系統除了記錄意外事故，亦記錄和更新查詢詳情以及緊急運作手冊、通訊錄、聯合新聞中心的工作和運作詳情等資料，更備有資料檢索功能。該系統已連結政府新聞處內聯網，方便本處人員獲取資料。	設立事故記錄系統後，諮詢小組再無須以硬本形式備存記錄冊。
	(f) 在政府刊物出版和銷售方面引進環保措施後，紙張的耗用量已有所減少：
	i) 自 2000 年 12 月起把全套政府憲報上載政府網頁，供市民瀏覽。	政府憲報印文本的數量已由 2000 年的 3 500 本減至 2004 年的 1 050 本。
	ii) 由 2003 年 10 月起停止出版 "Hong Kong Background Facts" 的印文本。	自此每年節省了約 3 700 張紙張。
	iii) 由 2003 年 10 月起停止出版 "Hong Kong Information Notes" 的印文本。	自此每年節省了約 38 000 張紙張。
	(g) 電視∕電台監察小組重複使用已用過的錄音帶、影帶作錄音和錄影用途。	妥為遵行。
	(h) 在 2002 年 12 月推出的政府電子報，是政府透過互聯網與市民直接溝通的另一途徑。	由於採用電子方式頒布政府政策，所需印製的宣傳品數量因而下降。市民可以電郵方式代替函件，向政府表達意見。
	(i) 11 個駐外辦事處已於 2002 年 12 月安裝電子布告板系統。布告板載有訪港貴賓名單等最新資訊，方便海外人員以電子方式閱覽。	由於無須透過傳真向駐外辦事處傳遞資訊，因而節省了大量的紙張。
	(j) 新聞服務支援系統原先只能接收報社發放的英文新聞稿。系統經改良後，現可同時接收中英文新聞稿。透過新建立的萬維網界面，該系統亦已連結政府新聞處內聯網，方便本處人員獲取消息及資訊。	系統經改良後，所有新聞稿均無須備有印文本。現時，本處主要透過電郵及電腦傳真方式發放所選的有用新聞。此外，亦會把新聞稿上載政府新聞處內聯網，供本處人員閱覽。
	(k) 本處在 2004 年 8 月採用電子假期系統後，員工再無須以書面提出例假或病假的申請。	每年節省 5 000 張紙張。
B. 防止空氣污染
空氣質素	(a) 進行抽樣巡查，以貫徹執行政府的「不吸煙工作間」政策。	妥為遵行。
空氣質素	(b)不時提醒所有司機在停車等候時關掉汽車引擎。	妥為遵行。
廢物	(a) 回收已用完的列印機炭粉盒供循環再用。	2004 年內共收集了 443 個已用完的列印機炭粉盒。參與「炭粉盒回收運動」所得的 6,645 元收益，全數撥捐苗圃行動。
	(b) 利用以電子方式操作的數碼圖片系統，把以數碼相機拍攝得的新聞圖片發放給新聞機構及其他使用者。	自 2003 年起並無已用過的菲林膠筒需要回收再造。
	(c) 收集及重複使用已用過的 Beta 影帶。	2004 年內共收集了 400 盒已用過的 Beta 影帶。這些影帶已交予有關的電影承辦商重複使用。
有害廢物管理	(a) 正確盛載及儲存在沖晒相片過程中產生的化學廢物。	已因應《廢物處置 ( 化學廢物 )( 一般 ) 規例》的規定，作出適當的安排。
	(b) 由環境保護署的承辦商收集化學廢物，並加以處置。	承辦商必須確保處置化學廢物不會對環境構成危害。
	(c) 不時進行實地視察，以確保有害廢物獲得適當處理。	妥為遵行。
採購	(a) 廣泛使用綠色產品，例如循環再造的複印紙、鹼性電池、節能燈泡及可更換筆芯的原子筆等。	綠色產品廣為使用者接納。
	(b) 選購以耐用材料製造的物料 ( 如 Gortex 保護衣物 ) 和低壓型號的新儀器設備 ( 如 LCD 液晶顯示器 ) ，以及符合能源效益的電器產品。	對各項採購進行仔細的環保評估及分析。
	(c) 購買環保產品，如使用普通紙張的傳真機和具有雙面複印功能的複印機等。	將會分階段以環保傳真機和複印機取代舊儀器設備。
	(d) 購買配備可重寫的硬碟機及數碼影像光碟機的 HDD-DVD 錄影機，作全日錄影電視新聞的用途，以減少使用影帶。	以可重寫的硬碟機和數碼影像光碟取代影帶。
C. 改善環境的管理工作∕措施
已推行的綠色管理措施
綠色管理行動計劃	各科均已提名一位人員擔任綠色管理代表，負責收集員工對改善環境的意見，然後向管方反映，並定期進行視察及檢討推行環保內務管理方法的進度。	管方與各綠色管理代表保持密切聯繫。 2004 年內，本處推行環保內務管理行動計劃的進度相當理想。
環境政策	經諮詢員工後，處方已制定環境政策。這項政策推行得十分順利，處方會定期作出檢討。	環境政策最初在 1999 年 12 月制定。為了公布周知，處方定期向員工傳閱「政策宣言」，並把有關資料上載政府新聞處內聯網。
響應環保活動	處方鼓勵員工參與推廣環保信息的社區活動。	本處員工於 2004 年 6 月參加「世界環境日」活動及「環保步行活動」。
D. 教育及培訓
培訓	向攝影分組的員工提供有關環境評審的培訓，讓他們認識在沖晒相片過程中如何處理化學廢物。	所有負責處理化學廢物的技術員均已接受相關技術的培訓。
供員工參閱的綠色工作指引∕資訊	定期向所有員工傳閱有關節約能源、節約用紙及其他環保事項的內務通告，並把通告上傳電郵系統的布告板，方便員工瀏覽及重複傳閱。	處方繼續向員工發放有關資訊，以加強員工的環保意識。

在2005年推行的環保措施

4. 本處將繼續致力在工作間推行綠色管理措施，並進一步改善環保內務管理方法。預期新的政府新聞發布系統將於 2005 年全面投入運作。該系統投入運作後，本處將透過電子途徑發放以多媒體形式製作的新聞稿及其他附件，此舉有助本處達到節約用紙、減少使用複印機和減少使用傳真機傳送文件的目標。為配合政府節省資源的政策，處方將與綠色管理代表緊密合作，以達到辦公室環保及在來年節省更多資源的目標。

提供建議

5. 如對本報告有任何建議或意見，歡迎以電話或書面方式向副部門秘書提出 ( 電話：2842 8626 ；傳真：2525 6584 ；互聯網電郵地址：hywong@isd.gov.hk ) 。員工也可親身向副部門秘書提出建議或意見。

政府新聞處已發表的環保報告

修訂日期 : 2005年7月