2. 一如往年，政府新聞處致力確保以對環境負責的態度，推行政府的本地和海外公關新聞政策。2003年內，本處採取下列政策，以符合定下的環保目標：
3. 為履行在環保方面的承諾，本處在2003年繼續推行環保管理措施，所達至的成效包括：
環境範疇
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措施
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2003年的表現
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| A. 使用能源和物料 |
| 能源 |
(a) 所有員工必須遵守節約能源的措施，即在沒有人使用辦公室時關掉電燈及空氣調節系統。處方會派員進行例行巡查。
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妥為遵行。 |
| (b)適當安排部門車輛的行走路線，以減低燃油耗用量。
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妥為遵行。 |
| 物料 |
(a) 處方已實行多項節約用紙的措施，包括使用只用過一面的紙張起稿、雙面印刷及影印、把較大幅及須要保存的剪報貼在底面都用過的紙張上，以及重複再用信封等。
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妥為遵行。政策委員會訂立了一個非強迫性的目標，即在2003年內節省2.5%(300令)的A4影印紙張。經過不斷努力，本處不但已達到政策委員會所定的目標，更額外節省了1.49%(179令)的A4影印紙張。
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| (b) 所有員工盡量透過互聯網及電子郵件系統等方式溝通。
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妥為遵行。 |
| (c) 政府新聞處內聯網系統於2001年5月設立，以方便員工溝通和減少傳閱及傳真文件的數量。現已上載內聯網的資料有超過15類，共1 500多項。
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所有員工均可登入內聯網，獲取有關本處的資訊，從而減少傳閱文件的數量。員工也可透過內聯網預訂會議室或部門車輛服務，這對減少預訂表格的使用，大有幫助。 |
| (d) 使用電腦化辦公室文儀器材，例如高速掃描器、數碼傳送器及傳真機伺服器，以提高辦公室效率和減少耗用紙張。
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妥為遵行。 |
| (e) 政府新聞處新聞組轄下的諮詢小組於2003年設立了事故記錄系統(Occurrence Log System)，以取代以硬本形式存備的記錄冊。該系統除了記錄意外事故，亦記錄和更新查詢詳情以及緊急運作手冊、聯絡電話、聯合新聞中心的工作和運作詳情等資料，更備有資料檢索功能。該系統已連結政府新聞處內聯網，方便員工獲取資料。
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設立事故記錄系統後，諮詢小組再無需要存備紀錄冊的硬本。 |
| (f) 在出版和銷售政府刊物方面引進環保措施，以減少耗用紙張：
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| i) 把政府憲報上載政府網頁，供市民瀏覽。
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政府憲報印文本的數量已由2002年的1 250本減至2003年的1 050本，減幅為16%。 |
| ii) 政府電話簿自2002年3月已上載政府網頁。
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由2003年起停止印製政府電話簿；每年減少印製的數量約為27 000本。 |
| iii) 把出版編目及新書目錄上載「政府書店」及政府新聞處網頁，以取代印文本。
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由2002年及2003年起分別停止印製「政府出版刊物編目」及「每月新出版刊物目錄」；每年減少印製的出版編目及新書目錄數量分別約為8 000份及11 000份。 |
| iv)由2001年11月開始，《香港：背景資料》製作唯讀光碟版，不再發行印文本。 |
由於停止印製印文本，在2003年內節省了約232 400張紙張。 |
| v) 本處把全套《香港便覽》上載政府網頁後，於2002年4月停止出版該便覽的印文本。 |
在2003年內節省了超過100萬張紙張。 |
| vi) 經檢討需求後，《香港概覽》小冊的印製數量已由2002年的15 000本，減至2003年的11 000 本。 |
由於印製數量減少，在2003年內節省了約五萬張紙張。 |
| vii) 在2003年製作部門電子聖誕卡，以取代傳統的聖誕卡。
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在2003年內節省了約1 100張紙張。 |
| viii) 由2003年10月起停止出版"Hong Kong Background Facts"的印文本。 |
在2003年內節省了約3 700張紙張。 |
| ix) 由2003年10月起停止出版"Hong Kong Information Notes"的印文本。 |
在2003年內節省了約38 000張紙張。 |
| (g) 電視／電台監察小組重複使用已用過的錄音帶、影帶作攝錄用途。
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妥為遵行。 |
| (h)在2002年12月推出的政府電子報，是政府與市民透過互聯網直接溝通的另一途徑。
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由於採用電子方式頒佈政府政策，所需印製的宣傳品數量因而下降。市民可以電郵方式代替書面向政府表達意見。 |
| (i) 11個駐外辦事處已於2002年12月安裝電子布告板。布告板載有訪港貴賓名單等最新資訊，方便海外人員以電子方式閱覽。 |
由於無須透過傳真向駐外辦事處傳遞資訊，因而節省了大量的紙張。 |
| (j) 新聞服務支援系統原先只能接收報社發放的英文新聞稿。系統經改良後，現可同時接收中英文新聞稿。該系統亦已連結政府新聞處內聯網，以方便本處員工透過新建立的萬維網界面獲取互換消息及資訊。
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系統經改良後，所有新聞稿均無須備有印文本。現時，本處主要透過電子郵件及電腦傳真方式發放所選的有用新聞；亦會把新聞稿上載政府新聞處內聯網，供本處人員閱覽。 |
| B. 防止空氣污染 |
| 空氣質素 |
(a)進行抽樣巡查，以貫徹執行政府的「不吸煙工作間」政策。 |
妥為遵行。 |
| (b)不時提醒所有司機在停車等候時關掉汽車引擎。
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妥為遵行。 |
| 廢物 |
(a) 回收已用完的列印機炭粉盒供循環再用。
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2003年內共收集了358個已用完的列印機炭粉盒。參與「炭粉盒回收運動」所得的5,370元收益，全數撥捐苗圃行動。 |
| (b) 在2003年全面使用數碼相機拍攝新聞圖片。新聞圖片是透過數碼圖片系統以數碼形式發放給新聞機構及其他使用者。 |
在2003年內並無已用過的菲林膠筒須要回收再造。 |
| 有害廢物管理 |
(a)正確盛載及儲存在沖晒相片過程中產生的化學廢物。
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在2003年內處理的化學廢物已減半。已因應《廢物處置(化學廢物)(一般)規例》的規定，作出適當安排。 |
| (b) 由環境保護署的承辦商收集化學廢物，並加以處置。 |
承辦商必須確保處置化學廢物不會對環境構成危害。 |
| (c) 不時進行實地視察，以確保有害廢物獲得適當處理。
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妥為遵行。 |
| 採購 |
(a)廣泛使用綠色產品，例如循環再造的影印紙、鹼性電池、慳電燈泡及可更換筆芯的原子筆等。
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綠色產品廣為使用者接納。 |
| (b)選購以耐用材料製造的物料(如Gortex保護衣物)和低壓型號的儀器設備(如液晶顯示器)及符合能源效益(適用於電器產品)的新儀器設備。
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對各項採購進行仔細的環保評估和分析。 |
| (c) 以舊電腦儀器抵購新的電腦儀器。
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處方在2003年內以一批舊電腦儀器(包括30台個人電腦及30部陰極射線管顯示器)抵購新的電腦儀器。 |
| C. 改善環境的管理工作／措施 |
| 已推行的綠色管理措施 |
| 綠色管理行動計劃 |
本處各科／組已各自提名一位人員擔任綠色管理代表，負責收集同事對改善環境的意見，然後向管方反映，並定期進行視察及檢討推行環保內務管理方法的進度。 |
管方與各綠色管理代表保持密切聯繫。在2003年，本處推行環保內務管理行動計劃的進度相當理想。
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| 環境政策 |
經諮詢員工後，處方已制定政府新聞處環境政策。推行這項政策的情況大致順利，處方會不時加以檢討。
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本處最初在1999年12月制定環境政策。為了公布周知，本處定時向員工傳閱「政策宣言」，並把有關資料上載到政府新聞處內聯網，以供閱覽。 |
| 響應環保活動
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處方鼓勵員工參與推廣環保信息的社區活動。 |
本處員工於2003年6月參加「世界環境日」慶祝活動。此外，又參加於2003年舉行的「香港環保節」。 |
| D. 教育及培訓 |
| 培訓
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向攝影小組的員工提供有關環境評審的培訓，加深他們對沖晒相片過程中如何處理化學廢物的認識。 |
所有負責處理化學廢物的技術員均已接受相關技術的培訓。 |
| 供員工參閱的綠色工作指引／資訊
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定期向員工傳閱有關節約能源、節約用紙及其他環保事項的內務通告，並把通告上傳電郵系統的布告板，供員工瀏覽及重複傳閱。 |
處方繼續向員工發放有關資料，以加強員工的環保意識。 |
4. 本處將繼續在工作間推行綠色管理措施和進一步改善環保內務管理方法，特別是創造一個電子化辦公室，以達致所定下的環保目標。預期新的政府新聞發布系統將於2004年投入運作。該系統可以加強以多媒體電子方式自動發放新聞稿、圖片連附件的工作流程。登記用戶可選擇以不同方式(例如電子郵件、傳真或流動電話的短信息服務)接收新聞稿和圖片。該系統亦會提供一個網站，方便登記用戶以電子方式獲取新聞稿及其他補充資料。系統投入運作後，本處駐各部門新聞小組用於處理新聞稿的紙張及以人手把新聞稿傳真至登記用戶的工作將會盡量獲得減省。此外，為配合政府節省資源的政策，處方將與綠色管理代表緊密合作，以期達到辦公室環保和節省更多資源的目標。