引言

本文載有政府新聞處發表的第四份環保報告。報告載述本處在2002年推行的各項環保措施的成效，及在2003年要達到的環保目標，以實踐推行環保管理的抱負。

環保目標及政策

2. 一如往年，政府新聞處致力確保以對環境負責的態度，推行政府的本地和海外公關新聞政策。2002年內，本處採取下列政策，以符合定下的環保目標：　

(a) 以對環境負責的態度推行政府的公關政策，例如透過電子系統向新聞機構發放新聞稿和圖片、加強使用互聯網發放資訊，以及製作香港年報電子版和唯讀光碟，從而減少印文本的發行量；
(b) 鼓勵員工透過政府通訊網絡及政府新聞處內聯網等電子途徑溝通；推行「無紙辦公室」計劃，減少紙張耗用量及須要傳遞的文件數量；按照「減少使用、重複使用及循環再用」的原則使用物料；以及不斷推行改善措施，例如透過重組工序，不斷提高天然資源及能源的使用效益；
(c) 遵從有關的環境保護條例；
(d) 向員工提供培訓，以期建立一個對環境負責的部門文化和不斷提高員工的環保意識；及
(e) 建議客戶部門使用環保紙張及環保墨印製宣傳品和刊物。

環境管理及表現

3. 為履行在環保方面的承諾，本處在2002年繼續推行環保管理措施，所達致的成效包括：

環境範疇
措施
2002年的表現
A. 使用能源和物料
能源 所有員工必須遵守節約能源措施，即在沒有人使用辦公室時關掉電燈及空氣調節系統。處方會派員進行例行巡查。 妥為執行。
  適當安排部門車輛的行走路線，以減低耗油量。 妥為執行。
物料 (i) 處方已實行多項節約用紙的措施，包括使用只用過一面的紙張起稿、雙面印刷及影印，以及重複再用信封等。 妥為執行。
  (ii) 處方呼籲所有員工盡量透過互聯網及電子郵件系統溝通。 妥為執行。
  (iii) 政府新聞處內聯網系統於2001年5月設立，以方便員工溝通和減少傳閱及傳真文件的數量。現已上載內聯網的資料有超過15類，共1 500多項。 所有員工均可登入內聯網，獲取有關本處的資訊，從而減少傳閱文件的數量。員工也可透過內聯網預訂會議室或部門車輛服務，這對減少預訂表格的使用，大有幫助。
  (iv) 推行辦公室電腦化，例如使用高速掃描器、數碼傳送器及傳真機伺服器，以提高辦公室效率和減少耗用紙張。 妥為執行。
  (v) 在出版和銷售政府刊物方面引進環保措施，以減少耗用紙張：  
  a) 除了電話、傳真及郵遞方式外，市民還可透過電子途徑在互聯網上訂購政府刊物。 2002年內接到的政府刊物訂單，約有一半是透過互聯網收到的。
  b) 把政府憲報上載政府網頁，供市民瀏覽。 政府憲報印文本的數量已由2001年的1 500本減至2002年的1 250本，減幅達17%。
  c) 政府電話簿已於2002年3月上載政府網頁。 政府電話簿印文本的數量已由2001年的32 200本減少至2002年的27 100本，減幅為16%。政府電話簿由2003年起停止印製印文本。
  d) 出版編目及新書目錄已上載「政府書店」及政府新聞處網頁，以取代印文本。 本處由2002年起停止每年印製約8 000份「政府出版刊物編目」。此外，亦已於2003年停止每月免費派發約900份「每月新出版刊物目錄」。
  e) 由2001年11月開始，《香港：背景資料》製作唯讀光碟版，不再發行印文本。 由於停止印製印文本，2002年節省了約224 400張紙張。
  f) 由2002年4月開始停止印製《香港便覽》印文本。 在2002年節省了超過100萬張紙張。
  (vi) 電視／電台監察小組重複使用已用過的錄音帶、影帶作攝錄用途。 妥為執行。
  (vii) 在2002年12月推出的政府電子報，是政府與市民透過互聯網直接溝通的另一途徑。 由於採用電子方式頒布政府政策，所需印製的宣傳品數量因而下降。市民可以電郵方式代替書面向政府表達意見。
  (viii) 11個駐外辦事處已於2002年12月安裝電子布告板。布告板載有訪港貴賓名單等最新資訊，方便海外人員以電子方式閱覽。 由於無須透過傳真向駐外辦事處傳遞資訊，因而節省了大量紙張。
  (ix) (ix) 新聞服務支援系統原先只能接收報社發放的英文新聞稿。系統經改良後，現可同時接收中英文新聞稿。該系統亦已連結政府新聞處內聯網，以方便本處員工透過新建立的萬維網界面互換消息及資訊。 系統經改良後，所有新聞稿均無須備有印文本。現時，本處主要透過電子郵件及電腦傳真方式發放所選的有用新聞；亦會把新聞稿上載政府新聞處內聯網，供本處人員閱覽。
B. 防止空氣污染
空氣質素 (i) 進行抽樣巡查，以貫徹執行政府的「不吸煙工作間」政策。 妥為執行。
  (ii) 不時提醒所有司機在停車等候時關掉汽車引擎。 妥為執行。
廢物 (i) 回收已用完的列印機炭粉盒供循環再用。 2002年內共收集了306個已用完的列印機炭粉盒。參與「炭粉盒回收運動」所得的4,380元收益，全數撥捐苗圃行動。
  (ii) 由私人公司負責回收已用過的菲林膠筒，供循環再用。 2002年內共收集了4 141個菲林膠筒循環再用。
有害廢物管理 (i) 正確盛載及儲存在沖晒相片過程中產生的化學廢物。 已因應《廢物處置(化學廢物)(一般)規例》的規定，作出適當安排。
  (ii) 由環境保護署的承辦商收集化學廢物，並加以處置。 承辦商必須確保處置化學廢物不會對環境構成危害。
  (iii) 不時進行實地視察，以確保有害廢物獲得適當處理。 妥為執行。
採購 (i) 廣泛使用綠色產品，例如循環再造的影印紙、鹼性電池、慳電燈泡及可更換筆芯的原子筆等。 綠色產品廣為使用者接納。
  (ii) 選購以耐用材料製造的物料(如Gortex保護衣物)和低壓型號(如液晶顯示器)及符合能源效益(適用於電器產品)的新儀器設備。 對各項採購進行仔細的環保評估和分析。
C. 改善環境的管理工作／措施
已推行的綠色管理措施
綠色管理行動計劃 本處各科／組已各自提名一位人員擔任綠色管理代表，負責收集同事對改善環境的意見，然後向管方反映，並定期進行視察及檢討推行環保內務管理方法的進度。 管方與各綠色管理代表保持密切聯繫。在2002年，本處推行環保內務管理行動計劃的進度相當理想。
環境政策 經諮詢員工後，處方已制定政府新聞處環境政策。推行這項政策的情況大致順利，處方會不時加以檢討。 本處最初在1999年12月制定環境政策。為了公布周知，本處定時向員工傳閱該「政策宣言」，並把有關資料上載到政府新聞處內聯網，以供閱覽。
響應環保活動 處方鼓勵員工參與推廣環保訊息的社區活動。 本處員工於2002年6月參加「世界環境日」慶祝活動。此外，員工又參加於2002年11月舉行的「香港環保節」。
D. 教育及培訓
培訓 向攝影小組的員工提供有關環境評審的培訓，加深他們對沖晒相片過程中如何處理化學廢物的認識。 所有負責處理化學廢物的技術員均已接受相關技術的培訓。
供員工參閱的綠色工作指引／資訊 定期向員工傳閱有關節約能源、節約用紙及其他環保事項的內務通告，並把通告上傳電郵系統的電子布告板，供員工瀏覽及重複傳閱。 處方繼續向員工發放有關資料，以加強員工的環保意識。

2003年推行的環保措施

4. 本處將繼續在工作間推行綠色管理措施和進一步改善環保內務管理方法，特別是創造一個電子化辦公室，以達致所定下的環保目標。本處已／將落實「資訊系統策略檢討」提出的多項計劃，以提升、改善和進一步發展資訊科技的應用，力求改善部門運作程序。當上述各項計劃順利推行後，本處的服務整體上會更符合環保原則。此外，為配合政府節省資源的政策，處方將與綠色管理代表緊密合作，以期透過各種方法，在部門運作的各個範疇上節省資源。

提供建議

5. 如對本報告有任何建議或意見，可向副部門秘書(電話：2842 8626；傳真：2525 6584；互聯網電郵地址：hywong@isd.gov.hk)提出。

 

過去環保報告
 
修訂日期 : 2003年8月